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檔案室上半年工作總結

時間:2024-09-03 16:35:29 工作總結 我要投稿
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檔案室上半年工作總結

  總結是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優缺點,因此好好準備一份總結吧。我們該怎么去寫總結呢?以下是小編幫大家整理的檔案室上半年工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

檔案室上半年工作總結

檔案室上半年工作總結1

  一、檔案管理與借閱

  共接收20xx年x委文件x件,行政文件x件,并全部整理、立卷、歸檔;接收圖紙x張;接收工程報告x份。目前,檔案室共保管文書檔案x卷,科技檔案x冊,圖紙x余張,已全部完成電子目錄的編寫,基本實現了檔案電子化管理。

  截至5月底,利用“檔案管理數據庫查詢系統”,檔案室查閱文書檔案x件,科技檔案x件、工程報告x份,查閱人數上百人次。查閱人員的滿意度達到了100%。從以上這些數字中可以看出,檔案工作在為單位的生產建設服務上確實發揮了重要的作用。

  二、圖書、期刊管理與借閱

  1、圖書。目前,圖書館藏書x冊,其中工業技術類圖書x冊,交通運輸類圖書x冊。今年購買各類專業圖書x冊,購買金額x元;所有新進圖書第一時間內使用妙思文獻圖書管理軟件進行電子編目入數據庫,貼條形碼及標簽、上架,完成借閱前的準備。積極尋求創新工作方式方法。如適當增加文學社科類書籍購買量,加大圖書流通速度;嘗試不同的購買渠道,通過網上下載等形式補充電子圖書、規范標準;在網上購買正版打折圖書,有效彌補了本地圖書資源缺乏、難以買到所需圖書的.問題,也為公司節省了財力。為公司每位新進員工制作電子借書證,方便其借閱圖書。

  截至5月底,圖書借閱量達x冊,借閱人數x人次,圖書館已逐漸成為向公司生產部門提供智力支持不可或缺的機構。

  2、期刊。對公司20xx年征訂的各類期刊共計x種進行日常分發工作;對閱覽室報紙期刊進行整理、上架,并制作《一周新到期刊目錄》,進行宣傳工作。及時收發閱覽室各類報紙期刊,通過公司宣傳欄及時更新新到書目,使員工能夠閱讀到最新的期刊。營造舒適、明亮的閱讀環境,為公司員工提供良好的資料查閱場地和休閑放松環境。

  截至5月底,閱覽室期刊借閱量x冊,x人次。

檔案室上半年工作總結2

  20xx年我來到組織部干部人事檔案室工作,來到新的崗位,在校黨委的正確領導下,在組織部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下,比較圓滿完成了工作任務,現將具體情況總結如下:

  一、主要任務完成情況

  1.盡快進入工作角色,熟悉檔案管理內容和管理方法,做好歸檔和利用服務工作積極開展工作

  本學期我自學了《干部人事檔案工作實務》、《干部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規章制度,深入學習并領會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上半年共有07年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷、件;人事檔案利用查閱10人次,借閱5人次,轉遞9件,認真做好熱情、耐心地服務工作;參照兄弟院校經驗,初步探索數字化檔案系統;為逝世的干部撰寫生平材料3次;與人事部門配合,嚴格檔案轉接手續,搞好檔案的協作。

  2.黨建工作評估期間,完成領導交給的任務,確保評估支撐材料的收集和整理質量

  黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱,是上半年全校工作的重心。領導的信任,我成為黨建評估專項組中材料組的一員,主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬,匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料,對提交材料提出初步意見和建議,撰寫通訊、制作檔案標簽、和各個領導和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊,高質量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務。

  3.統一協作,積極參與其他科室的工作。

  基層黨組織黨建工作評估,作為聯絡員發揮協調和監督作用;積極做好其他科室需要協作的`工作。

  4.注重理論學習,在檔案工作之余進行科研工作。省社科聯課題結項一項,立項一項。

  二、工作經驗體會和不足之處

  1.工作經驗體會

  第一、領導重視是做好檔案工作的關鍵。

  第二、精誠團結,勇于奉獻是做好檔案工作的基礎。

  第三、勤于學習、善于思考、把握規律、形成思路是做好其他工作的前提。

  2.工作中的問題和不足

  第一、理論提高不夠,業務知識需要進一步學習。因大多知識來自于自學,沒有經過系統的培訓和學習,理論提高不夠,希望能夠參加這方面的培訓和學習。

  第二、工作效率有待提高。

  三、下半年工作計劃

  1.加強政治理論學習和業務能力學習,提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。

  2.檔案花名冊老化,需重新制作,另外,查漏補缺,對于檔案中缺少的材料進行登記。計劃在9月份完成。

  3.檔案柜按姓氏字母順序進行整理、入檔。有些柜子緊張,加上新進檔案,需要重整,計劃在9月份完成。

  4.07年累積的新進人員個人檔案230份,碩士檔案一百余份,還有一批黨員檔案,計劃下半年將這些工作作為重點,將制作任務分解到月分解到天。計劃9-11月份完成。

  5.整理處級干部檔案。將積攢的散材料歸檔,重新制作目錄,計劃在11-12月份重點完成此項工作。

  6.加強對庫房規范化管理。嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

  7.參觀學習,吸取好的經驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓。

  8.積極籌備人才工作會議,完成領導交給的其他任務。

  檔案室

  20xx-7-14

檔案室上半年工作總結3

  檔案館在學校黨政的正確領導和辦公室的代管下,圍繞學校中心工作,立足檔案館本職工作,以檔案館工作職責和《20xx年檔案館目標管理考核指標體系》為依據,積極開展工作,具體如下.

  一、工作情況(完成或進展情況與工作成效)

  (一)綜合檔案

  1.完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓,提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.

  2.改革指導方式,深入歸檔單位進行指導,共計160次,并完成了對學校機關、教輔單位的歸檔業務指導工作.

  3.完成了對機關教輔單位歸檔檔案的.接收,共接收進館1559卷,7905件.

  4.完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標簽等整理工作.

  5.完成了學校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復印705施與手段.

  (二)歸檔任務完成不及時.

  由于少數單位(部門)領導的檔案意識不強,同時由于兩年的歸檔任務重,導致其單位(部門)的歸檔任務完成不及時.

  (三)檔案形式不規范.

  個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規范,依然出現檔案禁止使用的筆和不使用國家統一要求使用的規范紙張,導致檔案形式不標準.

  (四)輔導員教師責任心不強.

  少數教學單位在領取學生個人檔案時,教師不帶隊,由學生帶隊來領取,由于學生不識別畢業生情況,同時不能承擔相應責任,導致部分畢業生有檔案沒找到,為畢業生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學生檔案管理責任的轉移.

  (五)畢業生檔案不齊.

  每年新生進校時,出現來校學生無檔案,未曾報到的學生有檔案的狀況,故到畢業時,有許多畢業生無高中檔案,在一定程度上為畢業生正常離校增加了心量負擔.&華考范文%wwW.zK168.cOm.cN&施與手段.

檔案室上半年工作總結4

  1、 配合某環保科技有限公司對廢水零排放工程的剩余檔案進行更換及完善。

  2、 完成灰渣場二期擴建工程的投標文件及施工圖紙的收集及整理。

  3、 完成了20xx年3月份對工程竣工驗收的檔案檢查工作。

  4、 20xx年3月完成了對某電廠組織機構代碼證的檢驗。

  5、 完成了20xx年—20xx年董事會材料匯編的工作。

  6、 完成電力公司所要求對歷年部分文書檔案的掃描及整理工作。

  7、 完成了對神華億利電廠的營業執照20xx年的檢驗工作。

  8、 完成了項目后評價的檔案檢查工作。

  9、 配合西北設計院關于空冷節能改造的可研報告就前期工程的'數據進行查閱整理。

  20xx年6月5日

  1、對20xx年至20xx年的所有文書檔案陸續進行掃描、刻錄成光盤等電子檔案、掛接系統,實現文書檔案電子數字化,以便于檢索。

  2、在7月底之前接收20xx年的文書文件,并對已接收文書文件進行整理歸檔,錄入清華紫光檔案管理系統。

  3、在7月底之前接收20xx年的合同并整理歸檔存放檔案室。

  4、實施細則和檔案借閱利用效果表,并及時要求借閱人詳細填寫,做到借閱目錄與利用效果相吻合。牢固樹立服務意識,堅持一切為電力生產服務,做好檔案查借閱登記,用最快時間查找到借閱者所需查借閱的資料,為他們完成高質高效的工作提供有利幫助。

  5、努力提高檔案管理水平,及時收集、整理、妥善保管各種類型、各種載體的檔案資料,并做好檔案的統計和鑒定工作。

  6、在做好自己本職工作的同時,努力完成領導安排的其他工作事項。

  7、希望在檔案室基礎設施方面再能配備完善,

  ⑴需要增加(加濕器、除濕器、消毒柜)。

  ⑵檔案室三分開(即庫房、辦公室、閱覽室分開)。

  ⑶電子檔案異地庫存要有單獨的庫房。

  20xx年6月10日

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