公章的管理制度

　　現如今，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的公章的管理制度，希望對大家有所幫助。

公章的管理制度1

　　一、管理：

　　1、經總經理授權由公司行政部負責公司行政公章以及合同專用章的印章管理工作，監督行政公章以及合同專用章的保管和使用;由公司財務部負責財務專用章的印章管理工作，監督財務專用章的保管和使用;

　　2、公司設立印章管理登記制度，使用以及領取、歸還印章時應予以登記和審批;

　　3、公司各部門一律不得自行刻制公章。

　　二、保管及使用：

　　1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管，財務專用章由財務部保管;

　　2、保管人員要樹立高度的責任心，保證印章保管和使用的安全。除總經理同意外，不得擅自轉交他人代管;

　　3、保管人員應對文件內容和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章;

　　4、未經總經理同意，不得在空白公文紙和未填好內容的介紹信、證明以及合同上蓋章。

　　5、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應在填寫《印章使用審批單》時載明事項，經總經理審核同意后，由兩人以上共同前往，方可攜帶使用。

　　三、審批：

　　3.1 公司行政公章、合同專用章使用審批手續

　　1、公司各部門因公務需加蓋公司行政公章、合同專用章的，由經辦人填寫《印章使用審批單》;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的`，由需使用的員工在公司行政部填寫《印章使用審批單》;

　　2、經部門經理或部門負責人簽字，總經理審批;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，根據所證明的事項涉及的部門由相關部門經理或者負責人簽字，總經理審批;

　　3、行政部蓋章，并將蓋章的文件原件存檔保管，在確實無法留存原件時以復印件存檔;

　　4、已蓋章的文件若不能使用，必須交回行政部銷毀。

　　3.2 財務專用章使用審批手續

　　1、財務部使用的常規性、一般性的表格、函件，如規范性的各類報表等，由財務部負責人審批后蓋章;

　　2、公司其他各部門若需加蓋財務財務專用章，由經辦人填寫《印章使用審批單》;

　　3、經部門經理或負責人簽字，總經理審批;

　　4、財務部蓋章，并將蓋章文件的原件交行政部存檔保管，在確實無法留存原件時以復印件存檔，。財務部使用的常規性、一般性的表格、函件，如規范性的各類報表等除外;

　　5、已蓋章的文件若不能使用，必須交回財務部銷毀。

公章的管理制度2

　　一、印章的發放和回收

　　所有章印由綜合辦公室發放、回收。

　　二、印章的刻制

　　1、印章刻制的申請、審核和批準：由需刻印部門負責人據工作需要提出刻制印章的申請，經總經理審核批準后方可刻制。任何下屬單位及部門都不得擅自私刻印章，一經發現將嚴肅處理。

　　2、印章刻制：刻制申請經過批準后，統一由綜合辦公室辦理。

　　三、印章的管理

　　1、公司授權綜合辦公室及其它相關職能部門負責公司的各類印章管理工作，主要包括監督印章的使用和保管。并由綜合辦公室統一備案，并下發印章啟用的函告。

　　2、印章必須由專人妥善保管，不得轉借給他人使用。

　　3、公司建立印章領用登記表，專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄。

　　4、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

　　四、 印章的使用

　　1、公司印章使用建立《章印使用登記表》制度，使用印章，及時登記。

　　2、各類印章使用應具備的條件為：

　　⑴ 行政章：僅限于與之相對應的性質文件方能蓋章。非特殊情況，不得當“專用” 印章使用。

　　⑵ 合同專用章：僅限于各類合同、協議簽訂時專用。

　　⑶ 資料專用章：僅限于各類資料專用。

　　⑷財務專用章：財務專用章是在涉及到公司財務業務的專門印章。單位對外的現金、銀行收付業務(預留銀行印鑒、支票、匯票、業務委托書等)、以及其他外部業務(如工商部門備案等用途)等。

　　⑸私人印鑒章：適用于簽發支票、文件以及合同中需使用的私人印鑒章。通常須經過其本人或其授權人確認，方可蓋章。特殊情況下，可通過電話或其他科學有效的方法確認(應有記錄)，事后補簽《印章使用登記表》(見附件1)。

　　3、章印使用程序：

　　⑴公司各級人員需使用印章時，每次必須按要求填寫《章印使用登記表》，將其與所需蓋印的文件一并逐級上報，經有關人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后，印章保管人方可蓋章。

　　⑵印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤后方可蓋章。

　　⑶ 在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。

　　⑷ 涉及法律等重要事項需使用印章的，必須依據有關規定經法律顧問審核后方可蓋章。

　　⑸ 財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務 印章無須經上述程序，特殊情況除外。

　　⑹印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《印章使用登記表》，詳細注明事由，經董事長或總經理批準后方可由區域經理級以上人員攜帶使用。

　　⑺ 公章的使用決定權歸董事長或總經理，其他各印章的使用決定權根據實際工作需要進行授權。

　　五、印章的'作廢和銷毀

　　1、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

　　2、經確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，填寫《印章銷毀申請單》(見附件2)經分管副總審核，經批準后方能銷毀。

　　六、責 任

　　1、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司報告。

　　2、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。

　　3、違反本規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分并賠償公司的實際損失，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。

【公章的管理制度】相關文章：

公章管理制度11-14

公章使用管理制度09-10

公司公章管理制度06-27

公司公章的管理制度11-14

公章使用管理制度08-22

公司公章管理制度10-14

公章管理制度優秀02-24

公章的管理制度通用03-02

公章管理制度15篇02-24