企業行政管理的職責

企業行政管理的職責1

　　1、全面負責公司及園區行政、后勤管理等工作；組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　2、負責辦理公司及園區設立的資質年審、變更、體系認證、教學資質辦理等事宜；

　　3、撰寫有關報告，起草擬定公司種類文件和公函，負責組織并起草制訂公司的各種規章制度；

　　4、負責公司文件和有關資料的管理，以及管理公司印鑒、證照、合同、資質證件等；

　　5、及時處理上級來文、來電、來函，做好匯報、傳達及督導工作；

　　6、負責公司行政費用的審核工作，組織公司行政采購計劃、行政費用的擬定、審核與管理；負責核定范圍內的資產、物業、辦公用品、禮品、辦公設施以及公司車輛的'管理和監督；

　　7、負責做好行政部的日常管理，制定行政部工作目標、計劃，并組織實施；

　　8、及時收集行業相關政策信息，了解行業政策上的最新動態，及時進行相關項目申報；

　　9、代表公司與政府相關職能部門進行公司外聯工作開展；

　　10、負責公司相關行政公文的起草、審核、發布；

　　11、完成上級領導交辦的其它工作。

企業行政管理的職責2

　　1、負責制定公司行政管理、后勤管理、黨辦管理等有關制度；

　　2、組織實施和監督各項行政管理、后勤管理、黨辦管理制度的執行情況，并不斷的根據公司和市場的`發展修改完善各項制度；

　　3、負責處理公司的日常行政事務，及時發現問題并解決，制定措施防止類似事件發生；

　　4、負責對下級員工進行工作指導、培訓、監督，確保部門行政工作的順利；

　　5、負責協助公司領導對公司對口政府部門、檢查機構進行重大事項的關系維護。

　　6、負責統籌公司層面各項對外接待工作。

　　7、負責公司相關后勤機構的管理（食堂、會所等）

　　8、負責公司辦公區日常管理，包括辦公區需求規劃/衛生與安全管理/費用交納/設備運轉等。

　　9、負責公司公章的啟用及廢止管理。

　　10、負責公司會議室管理。

　　11、負責公司檔案管理。

　　12、負責公司營業執照辦理及年審等相關工作。

　　13、負責本公司非經營性固定資產登記/入庫/領用/盤點等管理，建立固定資產臺帳，保障各級公司資產的管理制度化、程序化

　　14、負責統籌組織各部門協調推進解決領導交辦的臨時性工作。

　　15、負責公司車輛調度/養護/修理/年審管理，保障用車需要。

　　16、負責公司的大型會議和活動的總體規劃和管理工作；

　　17、負責保障及規范公司后勤管理、

企業行政管理的職責3

　　1.根據實際情況擬定或者完善公司的后勤管理規范，并報領導審批;

　　2.負責監督執行后勤相關管理規范或者行為規范，確保后勤工作能順利執行;

　　3.負責公司食堂、宿舍等日常管理工作;

　　4.及時并妥善處理食堂、倉庫、宿舍以及安全、綠化等工作的投訴，提高服務質量;

　　5.負責后勤物資的購買以及供應、發放工作;

　　6.負責對后勤人員內的管理和培訓工作;

　　7.完成領導交給的.其他工作;

企業行政管理的職責4

　　1.協助部門經理完善后勤管理規范和監督執行;

　　2.負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

　　3.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

　　4.管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

　　5.活動策劃、發放日常福利、節日福利;

　　6.購買、管理和維修公司固定資產;

　　7.負責辦公用品的管理;

　　8.完成領導交代的`其他事宜。

企業行政管理的職責5

　　1.協助經理做好行政和招聘方面的工作。

　　2.協助采購等相關事宜。

　　3.協助對接供應商和貨物代理。

　　4.報表資料的整理。

　　5.負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　6.完成上級交待的`其他工作。

企業行政管理的職責6

　　新員工報到流程：

　　新員工報到流程：

　　1、新員工憑人事部出具的“報到單”到綜合管理室部門文員（吳婧）處報到，登記個人詳細信息，錄入考勤系統，申請領用電腦，電話，文具，申請開通郵箱，招商通等。

　　2、IT管理員（高勇/蔡為夢）安裝好電腦后，通知圖檔管理員（嚴彩燕）開通圖檔賬號。

　　第二條

　　員工著裝要求：

　　1、為了實施公司的規范化管理、彰顯部門隊伍精神風貌和樹立良好的部門形象，要求上班時間內，部門男性員工嚴禁穿背心、沙灘褲，拖鞋（或涼鞋當拖鞋穿），最好穿工作服或長褲，帶領子上衣。女性員工嚴禁穿低胸衫，超短裙，超短褲，拖鞋。

　　2、進入車間及生產區域，所有人都必須佩戴好全套勞保（工作服、工作鞋、安全帽、防護眼鏡、耳塞、防塵口罩）；

　　第三條

　　考勤制度：

　　1、部門正常上班時間：周一至周五上午08：00-11：30 ，下午13：00-17：30 ，

　　正常上班時間只需上下班打卡即可，忘記打卡必須及時填寫“外出申請單”，注明忘記打卡時間，由室主任及部門經理簽字審核。每月若忘記打卡超過2次，按缺勤半天處理。

　　2、周末加班打卡注意事項：上午和下午加班時間必須獨立打卡，如加班一整天，則需打卡4次，例如：早上來加班時打卡，中飯時間離開公司時打卡（做考勤表時中午按11：30下班計算），下午來加班時打卡，下午下班打卡（做考勤表時下午按17：30下班計算）。如晚上需繼續加班，則晚飯后來公司時打卡，晚上加班完畢時打卡，共計6次。

　　3、法定節假日加班注意事項：法定節假日加班必須填寫“加班申請單”，由室主任及部門經理簽字審核，申請加班時間必須和實際加班時間相符，否則不提供加班補貼。

　　4、每月底部門文員需要整理考勤表交至人事部，部門人員需密切關注技術中心網盤（\172.19.20.33本部門\TempJ技術中心技術中心公告欄）考勤文件夾，查詢個人考勤記錄是否異常，最后在文員整理好的紙質版考勤表上簽字確認。

　　第四條

　　請假制度：

　　員工請假必須填寫“員工請假申請表”。請假一天以內（含一天）需室主任簽字審核；請假一天至三天（含三天）需室主任及部門經理簽字審核；請假超過三天，設計人員需要項目主管、室主任、部門經理簽字審核，設計主管人員需要設計經理、室主任、部門經理簽字；將簽字后的請假單及時交至部門文員（吳婧）處。請假后，若提前上班，需到部門文員進行銷假。請假半天離開公司時，也必須打卡考勤。

　　第五條

　　出差制度：

　　1、出差人員出差前必須填寫“出差申請單”（多人出差只需填寫一份），報科室主任確認后，由部門經理簽字審核，最后將申請單交至部門文員（吳婧）。出差人員須事先了解“江蘇重工差旅費財務管理辦法”（技術中心網盤公告欄文件夾），避免出現差旅費用超支情況。

　　2、出差人員需要用車，必須填寫“用車申請單”，注明用車時間，地點，事由，聯系電話等信息，由部門經理簽字審核，交至綜合管理室進行辦理。

　　3、出差人員需要公司訂票，需復印一份出差單，備注好是項目號，填寫好個人信息，然后聯系人事部訂票人員。

　　4、出差人員如果自己會墊付費用，需要復印一份出差單，返司后，根據公司相關差旅報銷辦法，將出差期間產生的費用票據收集整理，填寫“費用報銷單據”，由部門經理簽字審核后，交至綜合管理室進行辦理。

　　第六條

　　辦公用品領取制度：

　　所有辦公用品都在綜合管理室領取，借用。員工必須遵守“當時領取，當時簽字，誰簽字，誰負責，及時完好歸還等原則”。

　　1、文具類用品只限于每周一下午17：00后領取。辦公用品的領用標準為：8元/人/月。

　　2、筆記本，排插，相機等部門公用辦公用品領用后，必須妥善保管，及時歸還。

　　3、勞保用品按需領用（紙巾，肥皂類用品由綜合管理室統一下發；手套，口罩濾芯，耳塞，安全帶等消耗性勞保用品根據需要到綜合管理室領取；工作服，勞保鞋，安全帽則需個人根據需要到倉庫領取，倉庫根據公司規定發放）。

　　4、每層樓每個區域都有打印機，對應科室員工發現打印機提示沒有墨粉，請及時到綜合管理室領取，小心更換。打印機出現異常及時向綜合管理室報修，切勿自行拆檢。

　　5、客戶到訪，按需領用瓶裝水，內部員工開會不提供瓶裝水，需自行使用杯子自行解決。

　　第七條

　　員工電腦及辦公設備管理制度：

　　1、員工下班后必須關閉電腦，每天晚上12時服務器自行監控技術中心所有電腦關聯情況，一旦發現未經允許而不關電腦的情況，即對該電腦使用者進行200元/次的罰款。

　　2、公用電腦由其所在位置的`科室人員共同負責，（4樓東由船體一室、焊接室、工藝室負責，5樓西由綜合管理室、輪機室、項目管理組負責），公用電腦旁邊的同事和最后下班鎖門的同事多多留意電腦是否已經關閉，一旦發現不關公用電腦的情況，即對相應科室進行200元的罰款。

　　3、為了節約能源，保護環境，希望大家珍惜愛護公共資源，節約用電；空的座位上的燈和空調不必要時請不要打開；中午、下午下班后請順手關燈關空調；加班時請根據實際情況開燈開空調，減少不必要的浪費；打印文件時，請及時取走，保護環境整潔。

　　4、晚上最后一個離開辦公室的同事請一定要關閉電燈、空調和飲水機的電源，最后務必鎖門，將鑰匙交至8樓保安室并登記。

　　（公司能源體系要求：辦公區域空調的開啟條件是夏季室溫30°C以上但空調溫度不低于26°C，冬季室溫5°C以下但空調溫度不高于18°C，請知悉）

　　第八條

　　技術中心網盤管理制度：

　　1、\172.19.20.55模型網盤由于建模工作需要，空間有限，員工盡量不要在該網盤存放個人文件資料，以免丟失。

　　2、\172.19.20.33本部門\TempJ技術中心網盤也只是一個供臨時文件傳遞的平臺，空間容量有限，不允許存放模型文件，請員工隨時將該網盤的過渡性文件進行備份和刪除。

　　3、\172.19.20.33本部門\Temp網盤里的個人文件夾，原則上室主任不超過2個G，設計師不超過500M，請大家自覺遵照執行，如空間不足，IT管理員會進行清盤處理。

　　第九條

　　機動車和非機動車管理制度：

　　公司規定：機動車和非機動車都需辦理通行證方可進出公司（包括生活區），有車的員工需及時到綜合管理室登記辦理。通行證押金收費標準：機動車100/輛，自行車/電動車免費。退證時押金即可返還。

　　（公司廠區內采用電子測速，所有機動車輛速度不能超過30公里/時，如果超速將進行罰款及通報批評）

　　第十條

　　吸煙管理規定：

　　為了辦公室及公司的整體環境衛生及同事們的身體健康，為了減少消防安全隱患，結合公司的規范吸煙管理要求，現對部門吸煙人員做出以下規定：

　　1、吸煙時間：上午10：00-10：15、下午15：00-15：15

　　2、吸煙地點：公司設置的吸煙亭或指定吸煙點（辦公室兩端玻璃間為吸煙點，中間樓梯為禁煙地點，請切記）

　　3、凡在非指定區域和廠區內吸游煙的，對違者給予1000元和停工學習三天的處罰，并且要求違章者協助查處三起違章吸煙行為，方可上崗作業。（公司規定）

　　4、此規定對各外來人員同樣有效，各相關對口部門負有告知、監督、查處的義務，且負責落實違章處罰費用，并承擔相應的管理責任。

　　此規定自20__年9月1日起開始實施，為保證執行安管部將成立監查隊進行廠區巡邏執法督查，請技術中心人員自覺遵守及配合。

　　第十一條

　　上班時間進出公司規定：

　　公司發文規定：上班時間或非正常下班時間，除經理級（含)以上人員和分包商負責人以外，所有員工進出廠，公事進出必須填寫《上班時間出門條》，私事進出必須填寫《員工請假單》由室主任審核確認后，將出門條交門崗確認，假條出門供門崗確認后交部門文員處，方可打卡出門。技術中心正常下班時間是指：中午11:30-13:30;晚上17:30以后(夏季作業時間若有修改另行調整）。請大家認真遵守執行公司規定。

　　第十二條

　　公司工資條規定：

　　為了維護員工個人隱私，公司發放的工資條，嚴禁互相傳閱；有關工資的事宜，嚴禁員工互相詢問，比較。每位員工必須做好個人工資保密工作，一旦發現員工之間討論詢問工資事宜，部門有權對當事人進行降薪等處理。

　　第十三條

　　來訪人員要求規定：

　　技術中心員工因工作需要，有客戶或者供應商因工作需來訪，可根據自己的工作安排，提前跟對方約好時間，填寫好公司的《來訪條》傳送至門衛處。接待人員需主動告知來訪人員不得在技術中心辦公區域隨意走動，接待人員也不可將來訪人員帶至各人座位處談工作。拜訪工作需要在指定的六樓大會議室（此會議室沒空時可引導至其他樓層會議室）或者主任辦公室進行，如有發現違規行為，將對違規者和接待人員一起采取警告和處罰措施。

　　第十四條

　　部門傳達“公司通知，內部通知”的方式：

　　由于技術中心隊伍不斷壯大，人數過多，很多時候無法將公司和部門的各類文件、通知及消息向員工口頭一一傳達，綜合管理室一般采用以下幾種方式下發各類通知：

　　1、經常采用招商通及走廊公告欄粘貼發布（假期通知，緊急通知，日常類通知，公司OA緊急發文等）

　　2、群發技術中心員工郵箱（公司規定，管理制度等）

　　3、在\172.19.20.33本部門\TempJ技術中心技術中心公告欄發布（表格類文件，需要收集信息等通知）

企業行政管理的職責7

　　1、根據公司戰略發展要求，負責公司人力資源整體戰略的統籌規劃;

　　2、建立并完善公司人力資源管理體系，設計符合公司發展要求的管理模式，并制定配套管理制度，監督實施執行;

　　3、組織制定公司人力資源發展各種規劃，監督實施執行，提供符合要求的.人力資源保障

　　4、塑造、維護、發展、建設、傳播企業文化;

　　5、及時處理公司發展管理過程中的重大人力資源問題;

　　6、負責公司行政及后勤管理工作。

企業行政管理的職責8

　　1.與項目負責人溝通需求，挖掘項目組潛在需求;

　　2.與招聘團隊做好需求澄清，準確定位各項目具體需求;

　　3.跟進簡歷篩選、面試反饋和入職流程;

　　4.負責駐場員工日常溝通管理，活動組織，考勤核對，行政福利發放，入職手續辦理，文化宣導。

企業行政管理的職責9

　　1、負責公司車輛管理，包括車輛調度、費用統計、保養、維修、年審等車輛手續辦理。

　　2、負責公司員工宿舍日常管理，包括員工宿舍、客用宿舍統籌安排，宿舍設備設施維護，協調宿舍設備設施維修，宿舍備用鑰匙管理，宿舍安全檢查等。

　　3、協助做好公司固定資產管理，包括資產采購、驗收、編碼、入庫、核查、盤點、維修等。

　　4、必要時負責公司領導用車、來訪客人接送等車輛駕駛工作。

　　5、完成其他領導交代的工作 。

企業行政管理的職責10

　　1.負責公司資質證照、車輛、員工證書管理;

　　2.負責辦公設備管理，辦公用品申購及出入庫管理;

　　3.協助行政經理完成其他行政工作;

　　4.協助辦理公司招標文件的`購買、制作、投標，包含紙質標書和電子標書;

　　5. 協助商務部完成合同的擬定、審核、商務談判等相關工作;

　　6 負責與供貨商的協調等相關事宜;

　　7. 負責項目合同資料的管理與歸檔;

　　8. 配合銷售部門相關工作。

企業行政管理的職責11

　　1、行政部禮品庫的出入庫、盤點、日常維護等工作。

　　2、快遞的申請、領取、費用核算及報銷等工作。

　　3、所有行政費用的收集、統計、匯總、提交集團等工作。

　　4、協助行政部部長做好一些公關接待工作，做好來訪人員的登記，照相，現場茶水的布置會后所有物品的回收及一些服務性工作。

　　5、做好公司各位領導交辦的臨時性工作。

　　6、負責各部門每月打印紙采購需求計劃的制定和一些收發貨以及打印紙費用的報銷。

　　7、負責各部門申請的會議室審理，現場的布置，音箱設備的操作，電，燈及時開關以及會后會場的清潔。

　　8、負責公司所有員工保潔用品的發放，申請領用登記，以及采購需求計劃以及保潔用品及時的`出入庫。

　　9、負責公司各種會議的籌備工作、負責會場布置與會務管理工作。

　　10、負責大小會議室各類電子設施設備的安全、保養、維修、調試工作。

　　11、負責公司各種會議的籌備工作。負責會場布置與會務管理工作。

　　12、負責會議室各類電子設施設備的安全、保養、維修、調試工作。

　　13、負責會議室內桌椅的維護、保養、管理工作。

企業行政管理的職責12

　　1.組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的.貫徹執行，每年不定期對其進行修訂，適用率達到90%以上。工作占比15%。

　　2.起草綜合性工作計劃，總結和工作報告(每月報總經理審批，并實施)。工作占比10%

　　3.主持部門內部建設工作，組織人員做好其它部門的后勤保障支持服務(滿意度85分以上)。工作占比20%

　　4.組織人員做好接待服務工作(滿意度85分以上)。5%

　　5.組織人員采購辦公用品/設備，做好其成本預算和控制(控制成本，不超過原定預算標準)。10%

　　6.組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議(活動滿意度85分以上)。10%

　　7.管理公司重要資質證件，辦理公司所需各項證照(及時準確無延誤)。5%

　　8.起草及歸檔公司相關文件(按時上交 采納率85%)10%管理公司重要資質證件(無丟失遺漏)。5%

　　9.負責外聯工作。10%。

企業行政管理的職責13

　　1.根據公司的發展戰略，組織制定各項人力資源規劃(包括短期、中期的以及長期的)，組織制定及審核各公司年度費用預算并分解，確保預算費用的合理控制;

　　2.根據公司發展的需要和人力資源戰略，全面負責招 聘、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的.制 定并督導實施，保證滿足公司發展的人才需要;

　　3、集團公司及下轄公司人力行政部門各項工作的組織、統籌、協調管理工作;

　　4、根據業務需要，提出設置或調整公司組織架構建議和定崗定編方案并制定和完善人力資源管理制度及工作流程;

　　5、負責公司標準化工作的規劃、培訓建設、優化等管理工作;

　　6、集團企業文化建設 ，員工關系及活動管理等;

　　7、完成上級領導交辦的其它事務。

企業行政管理的職責14

　　1)負責中基層崗位人員招聘、團隊組建;

　　2)負責中基層崗位新員工試用期跟蹤管理;

　　3)負責業務應知應會培訓、企業文化培訓、員工福利關懷等相關工作;

　　4)負責自有員工入轉調離手續、商戶員工入離場手續辦理及服務咨詢;

　　5)負責自由員工排班及考勤管理，對接統籌及公積金申報;

　　6)負責當地行政物資采購、行政外包供應商管理;

　　7)負責行政倉庫管理、臺賬登記，配合財務盤點等相關工作。

企業行政管理的職責15

　　1、全面主持公司的行政人事工作，組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內各項工作任務；

　　2、根據公司的發展規劃，擬定公司薪酬、績效規劃及福利計劃；

　　3、組織制定有效的'管理機制，監督各部門實施與執行，加強與各部門之間的密切聯系和協調配合工作；

　　4、據公司的發展及管理需要，組織做好招聘的各項工作，制定各項培訓計劃并組織實施；

　　5、負責做好企業文化建設，建立公司內部暢通的溝通渠道，維護員工關系，提高員工滿意度。收集員工各方信息，為公司決策提出合理化意見；

　　6、和諧員工關系管理，建立公司風險預防機制。

　　7、對公司行政管理和人事管理各類費用預算及成本進行管控。

　　8、完成上級安排的其他行政人事相關工作。

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