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企業行政管理職責

時間:2023-08-05 17:48:47 管理 我要投稿

企業行政管理職責(實用15篇)

企業行政管理職責1

  1.根據實際情況擬定或者完善公司的后勤管理規范,并報領導審批;

企業行政管理職責(實用15篇)

  2.負責監督執行后勤相關管理規范或者行為規范,確保后勤工作能順利執行;

  3.負責公司食堂、宿舍等日常管理工作;

  4.及時并妥善處理食堂、倉庫、宿舍以及安全、綠化等工作的投訴,提高服務質量;

  5.負責后勤物資的購買以及供應、發放工作;

  6.負責對后勤人員內的.管理和培訓工作;

  7.完成領導交給的其他工作;

企業行政管理職責2

  1、參與公司經營戰略的策劃制定,完成公司行政管理規劃,積極配合做好內部管理工作。

  2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施。

  3、擬定公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面有關規定,規劃公司的各項行政運營管理。

  4、根據公司經營管理工作情況,按公司領導要求,負責組織起草綜合性業務規劃,工作簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件,并審核待簽發的文稿。

  5、籌備重大辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業務部門貫徹執行情況。

  6、在公司負責人領導下,協調、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規章制度,制定修改有關行政管理方面的'制度并監督執行。

  7、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象。

  8、完成領導交辦的其他工作任務。

企業行政管理職責3

  1、負責召集和組織公司各部門相應工作會議,進行會議記錄、整理、發送,會后及時跟進處理;

  2、協助總裁督促和協調各部門的'工作進展,并匯總各部門工作情況;

  3、負責公司內部協調工作,協調處理內部相關部門關系;

  4、負責總裁日常工作的計劃編排、提醒、跟進、傳達;

  5、完成相關文書材料的整理、撰寫;

  7、完成董事會交辦其他工作。

企業行政管理職責4

  1.協助部門經理完善后勤管理規范和監督執行;

  2.負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

  3.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

  4.管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

  5.活動策劃、發放日常福利、節日福利;

  6.購買、管理和維修公司固定資產;

  7.負責辦公用品的管理;

  8.完成領導交代的'其他事宜。

企業行政管理職責5

  1、負責園區內各企業安全生產、消防檢查;租金、水電費的`催收;租賃合同的簽訂及備案。

  2、內部網絡系統設備的運行維護(此項工作占日常工作的3成以內)

  3、辦公用固定資產、日常辦公用品管理。

  4、嚴格執行檔案資料管理規定,安全保管文件資料。

  5、嚴格執行車輛費用管理規定;

  6、協助行政經理做好園區企業的規范管理;孵化器項目跟進;活動組織、會議管理等工作;

  7、協助行政經理做好膳食、安全保衛、清潔衛生、環境綠化等管理工作。

企業行政管理職責6

  1、根據公司戰略發展要求,負責公司人力資源整體戰略的統籌規劃;

  2、建立并完善公司人力資源管理體系,設計符合公司發展要求的管理模式,并制定配套管理制度,監督實施執行;

  3、組織制定公司人力資源發展各種規劃,監督實施執行,提供符合要求的.人力資源保障

  4、塑造、維護、發展、建設、傳播企業文化;

  5、及時處理公司發展管理過程中的重大人力資源問題;

  6、負責公司行政及后勤管理工作。

企業行政管理職責7

  1、負責公司車輛管理,包括車輛調度、費用統計、保養、維修、年審等車輛手續辦理。

  2、負責公司員工宿舍日常管理,包括員工宿舍、客用宿舍統籌安排,宿舍設備設施維護,協調宿舍設備設施維修,宿舍備用鑰匙管理,宿舍安全檢查等。

  3、協助做好公司固定資產管理,包括資產采購、驗收、編碼、入庫、核查、盤點、維修等。

  4、必要時負責公司領導用車、來訪客人接送等車輛駕駛工作。

  5、完成其他領導交代的工作 。

企業行政管理職責8

  1.組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行,每年不定期對其進行修訂,適用率達到90%以上。工作占比15%。

  2.起草綜合性工作計劃,總結和工作報告(每月報總經理審批,并實施)。工作占比10%

  3.主持部門內部建設工作,組織人員做好其它部門的后勤保障支持服務(滿意度85分以上)。工作占比20%

  4.組織人員做好接待服務工作(滿意度85分以上)。5%

  5.組織人員采購辦公用品/設備,做好其成本預算和控制(控制成本,不超過原定預算標準)。10%

  6.組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議(活動滿意度85分以上)。10%

  7.管理公司重要資質證件,辦理公司所需各項證照(及時準確無延誤)。5%

  8.起草及歸檔公司相關文件(按時上交 采納率85%)10%管理公司重要資質證件(無丟失遺漏)。5%

  9.負責外聯工作。10%。

企業行政管理職責9

  1、凡本公司員工上班需堅守行政管理制度工作崗位,不要串崗。

  2、上班時間不要看報紙、上網聊天、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情。

  3、辦公桌上應保持整潔,并注意辦公室的安靜

  4、不要因私事長期占用電話。

  5、不要遲到早退。

  6、請假須經總經理書面批準,到辦公室備案。如假條未在辦公室備案,以曠工論處,扣減工資。

  7、平時加班必須經公司總經理批準,事后備案不發加班費。

  8、在月末統計考勤時,辦公室對任何空白考勤不予補簽。

  9、不準在辦公室吸煙,如有需要請自動離開,否則將被罰款。

  10、請病假如無假條,一律認同為事假。

  11、請假條應于事前交辦公室,否則將視為曠工。

  12、因故臨時外出,必須請示部門經理,本部門全體外出,必須給集團辦公室打招呼。

  13、不得將集團煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。

  14、在業務宴請中,勿飲酒過量。

  15、無工作需要不要進入經理辦公室、財務部、以及會議室、接待室。

企業行政管理職責10

  集團所屬各部門、中心必須嚴格執行考勤紀律,制定具體的實施辦法,切實作好員工上班的考勤工作。對上班經常遲到、早退、曠工者應認真作好考勤登記,對出勤不出力、紀律渙散等現象,應進行批評教育并令其改正。

  1、凡集團上崗員工都必須嚴格執行集團的考勤行政管理制度。

  2、各部門、中心根據實際情況,指定專人負責考勤。對所有考勤情況按月匯總。

  3、各部門中心應在每月5日前,將上月考勤情況及有關附件如實上報集團辦公室(考勤表由集團統一印制)備查。

  4、有以下情況之一者視為曠工:①未辦理請假手續擅自離開工作崗位者;②要求請假,未經批準而擅自離開工作崗位者;③準假期滿(包括事、病、探親、產育、婚、喪假等),未經續假或申請續假未經批準而又無正當理由,未按時到崗者;④請假理由經查明是編造假情況者;⑤經教育仍不服從分配調動,拒不到新崗位工作者或無故拖延超過報到日期者(包括集團內部調整)。

  5、曠工期間檔案工資按學校有關規定執行。

  6、當月累計曠工十天以上(含十天)的,除停發當月的檔案工資、效益工資和其他福利待遇、本人應寫書面檢查外,并給予以下行政紀律處分:曠工十天以上(含十天),給予行政警告處分;連續曠工三十天的.給予行政嚴重警告處分;連續曠工超過一個月的,后勤服務集團將予以除名。

  7、員工的出勤、考勤情況將與員工的年終考核和考評掛鉤,員工無故曠工十五天以上者,考核定為不合格。

  8、對嚴格執行考勤行政管理制度。的部門、中心以及自覺出滿勤、辦事效率高的個人,結合年度考核給予表揚;對經常遲到早退、辦公時間干私事或擅離職守的應及時給予批評教育;對教育不改者,應將其缺勤累計時間做曠工處理。

  辦公室行政管理制度-(四)辦公物品管理規定

  1、集團辦公室負責集團辦公用品、辦公設備、低值易耗品、通信設備的采購、保管與發放。

  2、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室列表報總經理批準,統一購買。

  3、各部門需設立耐用辦公用品檔案,由辦公室定期檢查使用情況,如非正常損壞或丟失由當事人賠償。

  4、辦公室負責收回集團調離人員移交的辦公用品和物品。

  5、各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品,并指定專人管理辦公用品。

企業行政管理職責11

  1、全面負責公司及園區行政、后勤管理等工作;組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  2、負責辦理公司及園區設立的資質年審、變更、體系認證、教學資質辦理等事宜;

  3、撰寫有關報告,起草擬定公司種類文件和公函,負責組織并起草制訂公司的'各種規章制度;

  4、負責公司文件和有關資料的管理,以及管理公司印鑒、證照、合同、資質證件等;

  5、及時處理上級來文、來電、來函,做好匯報、傳達及督導工作;

  6、負責公司行政費用的審核工作,組織公司行政采購計劃、行政費用的擬定、審核與管理;負責核定范圍內的資產、物業、辦公用品、禮品、辦公設施以及公司車輛的管理和監督;

  7、負責做好行政部的日常管理,制定行政部工作目標、計劃,并組織實施;

  8、及時收集行業相關政策信息,了解行業政策上的最新動態,及時進行相關項目申報;

  9、代表公司與政府相關職能部門進行公司外聯工作開展;

  10、負責公司相關行政公文的起草、審核、發布;

  11、完成上級領導交辦的其它工作。

企業行政管理職責12

  1、負責制定公司行政管理、后勤管理、黨辦管理等有關制度;

  2、組織實施和監督各項行政管理、后勤管理、黨辦管理制度的執行情況,并不斷的根據公司和市場的發展修改完善各項制度;

  3、負責處理公司的`日常行政事務,及時發現問題并解決,制定措施防止類似事件發生;

  4、負責對下級員工進行工作指導、培訓、監督,確保部門行政工作的順利;

  5、負責協助公司領導對公司對口政府部門、檢查機構進行重大事項的關系維護。

  6、負責統籌公司層面各項對外接待工作。

  7、負責公司相關后勤機構的管理(食堂、會所等)

  8、負責公司辦公區日常管理,包括辦公區需求規劃/衛生與安全管理/費用交納/設備運轉等。

  9、負責公司公章的啟用及廢止管理。

  10、負責公司會議室管理。

  11、負責公司檔案管理。

  12、負責公司營業執照辦理及年審等相關工作。

  13、負責本公司非經營性固定資產登記/入庫/領用/盤點等管理,建立固定資產臺帳,保障各級公司資產的管理制度化、程序化

  14、負責統籌組織各部門協調推進解決領導交辦的臨時性工作。

  15、負責公司車輛調度/養護/修理/年審管理,保障用車需要。

  16、負責公司的大型會議和活動的總體規劃和管理工作;

  17、負責保障及規范公司后勤管理、

企業行政管理職責13

  1、公司行政外勤駕駛工作,確保安全、及時、有效完成領導布置的`出差任務;

  2、接待外來訪客并及時通知被訪人員,負責預定機票、車票、酒店、用餐、收發快遞;

  3、協助辦公環境維護,確保公司內部各項設備安全及正常運轉,協助完成人事工作;

  4、協調公司行政用車的安排,管理車輛日常的運營維護和保養、加油卡、ETC卡等充值工作及其他領導領導交辦任務;

企業行政管理職責14

  1.根據公司的發展戰略,組織制定各項人力資源規劃(包括短期、中期的以及長期的'),組織制定及審核各公司年度費用預算并分解,確保預算費用的合理控制;

  2.根據公司發展的需要和人力資源戰略,全面負責招 聘、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制 定并督導實施,保證滿足公司發展的人才需要;

  3、集團公司及下轄公司人力行政部門各項工作的組織、統籌、協調管理工作;

  4、根據業務需要,提出設置或調整公司組織架構建議和定崗定編方案并制定和完善人力資源管理制度及工作流程;

  5、負責公司標準化工作的規劃、培訓建設、優化等管理工作;

  6、集團企業文化建設 ,員工關系及活動管理等;

  7、完成上級領導交辦的其它事務。

企業行政管理職責15

  1.與項目負責人溝通需求,挖掘項目組潛在需求;

  2.與招聘團隊做好需求澄清,準確定位各項目具體需求;

  3.跟進簡歷篩選、面試反饋和入職流程;

  4.負責駐場員工日常溝通管理,活動組織,考勤核對,行政福利發放,入職手續辦理,文化宣導。

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